amministrazione e controllo

Nel programma è ricompressa l’attività amministrativa dei singoli servizi (A.G./S.F./U.T.) suddivisa in tre progetti ai quali corrispondono tre responsabili che collaborano in staff.

Per quanto riguarda gli investimenti nel programma è ricompressa l’attività dell’assessorato ai lavori pubblici.

PROGETTO N. 1 – SERVIZIO AFFARI GENERALI:

Il servizio Affari Generali continuerà nel processo di mantenimento e, ove possibile, miglioramento del livello quali/quantitativo dei propri servizi. In particolare:

UFFICIO ARCHIVIO/PROTOCOLLO/NOTIFICHE: continua la sistemazione dell’archivio cartaceo e delle procedure di scarto in base alla normativa vigente.

All’ufficio protocollo e’ stato inserito nuovo personale di ruolo in sostituzione di un pensionamento: la nuova dipendente aveva potuto seguire un periodo di affiancamento col personale precedente, pertanto l’avvicendamento non ha creato problemi e la normale amministrazione dell’ufficio procede normalmente.

UFFICIO SEGRETERIA: mantenimento dello standard qualitativo raggiunto nella gestione di deliberazioni, determinazioni, contratti.

UFFICIO PERSONALE: continuerà la normale gestione di tutti gli atti relativi al personale dipendente. Il personale addetto é costantemente coinvolto in processi formativi di aggiornamento e approfondimento della materia.

SERVIZI DEMOGRAFICI: nella normale attività relativa ad anagrafe, stato civile, statistica, cimitero, servizio elettorale, il personale e’ costantemente impegnato nella razionalizzazione e miglioramento del rapporto con l’utenza e nell’applicazione delle novità legislative in materia. Ci sarà in corso d’anno una sostituzione di personale assente per maternità.

Il personale inoltre e’ chiamato ad un continuo aggiornamento per gestire le nuove incombenze che investono in particolare i servizi demografici in materia di flussi e pratiche di cittadini stranieri (ad esempio, le nuove norme in materia di “comunitari”).

PROGETTO N. 2 - SERVIZI FINANZIARI:

Il servizio finanziario si propone di mantenere e se possibile migliorare, per l'anno 2008, il livello standard in merito ai servizi offerti.

La legge finanziaria per l’anno 2008 ha introdotto nuove regole per il Patto di Stabilità 2008 che comporteranno il continuo monitoraggio dei saldi finanziari, sia di cassa che di competenza, da monitorare congiuntamente, al fine di poter rispettare le nuove regole della “Competenza mista”.

Dal gennaio 2008 sono stati introdotti nuovi obblighi per gli enti:

relativamente alla trasmissione telematica di F24EP e di F24, per quanto riguarda l'ufficio paghe/economato,
per l'anno 2008 si manterranno gli standards qualitativi dei servizi sinora offerti, tenuto conto delle dichiarazioni DMA e E- MENS che comportano un maggior carico di lavoro per l’ufficio e delle anticipazioni delle scadenze delle dichiarazione relative al CUD 2008 e al 770/2008,
per quanto riguarda l'ufficio tributi continueranno gli accertamenti tributari relativamente all'imposta comunale sugli immobili e si inizierà la verifica relativamente alla tassa rifiuti dopo l’introduzione della nuova procedura software.

PROGETTO N. 3 – UFFICIO TECNICO:

Ufficio Edilizia Privata: si proseguirà con la costituzione dell’archivio informatico delle pratiche edilizie. Si procederà all’approvazione di un nuovo Regolamento Edilizio in sostituzione dell’attuale ormai datato e privo delle ultime disposizioni legislative.

Ufficio Lavori Pubblici: si eseguirà una manutenzione straordinaria alla rete stradale maggiormente diffusa in virtù di maggiori disponibilità di bilancio.

Ufficio Ecologia: verrà completato l’iter di approvazione del nuovo piano del Rumore; saranno eseguite nuove modalità gestionali dei servizi esterni.

A cura dell'assessore alla programmazione e bilancio dott. Ugo Bassi